关于2009年暑假放假及有关工作安排的通知

院办发〔2009〕16号

各单位：

本学期即将结束，根据校历安排，现将暑期放假及下学期开学工作等有关事项通知如下：

一、放假及返校时间

学生：7月8日（星期三）至9月3日（星期四）放假；9月4日（星期五），学生返校报到、注册（未缴费的，不得办理注册手续），整理宿舍内务；9月7日（星期一）正式上课。教务处会同学生处负责检查学生报到、注册及上课情况，检查结果全院通报。

9月12日（星期六）新生报到、注册；9月14日－30日新生教育和军训，学生处、教务处、保卫处、后勤管理处等有关职能部门及各教学系，负责做好迎新准备工作，确保新生顺利报到。

教职工：7月11日（星期六）至9月3日（星期四）放假。9月4日（星期五），教职工返校报到上班，人事处会同组织部负责检查教职工报到上班情况，检查结果全院通报。

为保证教职工的休假时间，机关、教辅各单位原则上不安排暑假加班，确需加班的，应做好计划，一式两份，7月5日前报人事处审批并送院办备案。

全院师生员工须按时返校。教职工不按时返校报到上班者，按旷工论处；学生不按时返校报到上课者，按旷课论处。

二、各系要采取多种方式，在学生离校前，对学生进行一次安全教育，教育学生在回家、旅游及返校途中注意交通和人身、财产安全。同时，教育学生进一步提高自我保护、自我防范的安全意识，遵纪守法，遵守社会道德规范，不参与违法犯罪活动。

全体教职工要提高警惕，防火防盗，注意交通及出行安全，校内住宿的教工要教育孩子爱护学校公共财物，杜绝发生各种意外事故。

当前，甲型流感在我国某些地区还时有增发病例，全院师生务必提高警惕，做好暑假期间的流感预防工作。

三、各单位在放假前进行一次安全检查，及时排除安全隐患。假期停止使用的实验室、计算机机房、食堂和贵重仪器设备等切断电源、气源和水源，加强安全防范；对容易发生安全事故，如火灾、盗窃等事故的重点要害部位和场所，采取防火防盗措施，做好预防工作。

四、学生放假离校时，由各宿舍舍长负责关窗、熄灯、关水、锁门，后勤管理处宿管办负责进行全面的检查和管理。学生开学返校时必须报告宿管办方能启用宿舍，未经允许私自进入宿舍住宿，造成失窃等事故的，由有关部门追究责任。后勤管理处要做好暑假留宿学生的住宿管理及相关教育工作，严禁留校学生假期在学校宿舍留宿异性或校外人员。

五、暑假期间，由后勤管理处负责，对全院课室、实验室、报告厅、学生宿舍的桌凳、门窗、水电系统及其他教学和生活设施进行全面检修，各系及相关部门协助做好此项工作，资产设备管理处负责督促落实，开学时学院组织检查，检查结果全院通报。

六、暑假期间，保卫处应负责做好校园安全保卫工作，督促校内各施工单位加强对校内施工人员的管理。值班人员于7月11日凌晨进入岗位，9月3日结束。值班期间应加强校园门卫值守和校内巡逻，确保学校各项教学设施和师生财产安全。

七、7月11－15日，教职工交通班车照常安排，南坛及麦地两条线路每日各发一班车，开车时间上午8：00、下午3：00；下班收车时间不变，其他交通班车暑假期间暂停运行。

暑假期间，因工作需要申请使用学院公章的，应提前自行按用印规定履行相应审批手续，盖印统一安排为：暑假逢每周二上午在综合楼208室，电话2529283。

九、暑假期间学院值班工作由学院领导和两办领导承担（值班安排见附件）。如有紧急情况，值班人员向两办值班领导汇报，两办值班领导视情况应及时向相关院领导报告。各单位党政负责人离开惠州，应及时向主管院领导和党办（党群）、院办（行政）报告，以便工作安排。

十、根据纪律教育月活动安排，学院定于6月29日召集各单位党政主要负责人参观惠州市监狱，具体安排另行通知；学院定于7月8、9日开展军事活动日活动、召开期末工作会议，要求各单位党政主要负责人参加，具体安排另行通知。

十一、根据省考试院安排，7月9日-8月25日为大学生新生招生录取工作时间，请招生办等相关部门做好新生招生录取及服务工作。

                                    惠州学院院长办公室

二OO九年六月二十六日

（共印85份）