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办公室主任岗位职责

1、在系主任直接领导下,贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度。组织领导办公室全体工作人员为全系教师完成教学、科研、日常工作积极提供行政后勤保障工作,当好系主任和党总支的参谋和助手。

2、主持处理日常行政和业务工作,协助系领导安排好每周工作、学习、会议以及办公室日常行政工作,并及时做好记录和宣传报道工作。

3、检查、督办系有关决议和措施的执行情况,负责协调办理本系与其它部门的联接工作,并及时向系领导汇报。

4、按照系领导的要求负责草拟系的有关文件,如工作计划工作总结工作报告、规章制度、及有关公文等。

5、做好各级各类文件的承办、收发、传阅、管理、立卷、归档和来电、来访的登记工作,以及书籍报刊、资料的征订、管理。

6、负责管理和规范使用系的公章,负责审核以系名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信、证明书等文稿。

7、负责系的接待工作和处理来信来访,负责办公环境美化和清洁卫生工作。

8、负责协调、处理本系的突发事件,负责本系的防火、防盗、卫生、安全督检工作。

9、负责把本系师生的意见和建议及时反映给院长办公室。

10、抓好系各项决议、决定的督促检查和落实工作,搞好信息反馈,做好综合、协调工作。

11、协助系主任做好对本系教职工的日常考勤、业务考核和进修培养等工作。

12、负责科研和管理等工作量的计算,负责填报各类统计报表。

13、负责做好系财产的核算及管理工作,负责全系办公用品的采购和管理。

14、协助系领导做好本系离退休人员的有关工作。

15、协助系领导抓好教学、科研、工会和学生管理等工作。

16、完成系领导交办的其他工作。